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澳门第十三娱乐网站研究生毕业指南

          2021年04月29日 21:47     浏览次数:

(最新更新时间:2022年5月21日)

第一部分 申请学位前必读

序号

事项

处理办法

1

如何查看学位授予标准?

方法:登陆《研究生管理系统》查看“学位论文”中“学位授予标准”;注意:未达到此处“学位授予标准”要求的,可继续查看下面内容;

《关于2020版《博士硕士学位授予标准》适用范围的通知》

《中南大学一级学科重要期刊目录 (试行》

《关于下达中国科技期刊卓越行动计划入选项目的通知》

2

学位评定分委员会名单

《关于公布中南大学第六届学位评定委员会各分委员会及委员名单的通知》21项;上面通知中列出的委员名单中增加我院现任院长名单,取消原主席名单。

3

专业方向负责人名单

各系所主持全面工作的负责人。

4

毕业与学位申请联系方式

联系人:易老师;材料提交邮箱:315024625@qq.com;电话:0731-82650403。审核材料地址:孝骞楼351。

5

如何获取检索报告?

方法:查看【附件1:图书馆网站打印学术论文成果流程】。

6

如何申请结题?

方法:登陆《研究生管理系统》在规定的时间内提交结题申请并提醒导师审核;注意:结题要求查看《中南大学研究生自主探索创新项目管理办法》附件中必须上传学术成果扫描件(含论文首页和检索报告)。

7

如何申请毕业与学位分离?

2请问只申请毕业不申请学位的学生或申请延期的学生请查看下列通知和文件,按要求处理。

《关于对超基本学制在读研究生学籍进行清理工作的通知》

《关于做好2022年上学期研究生学籍清理工作的通知》

《关于中南大学研究生毕业与学位授予分离工作的通知》

《中南大学研究生毕业与学位授予分离实施办法》

8

如何申请结业?

方法:查看《关于做好研究生申请结业审核工作的通知》

9

同力硕士如何申请学位?

方法:查看【附件2:中南大学同等学力人员申请硕士学位操作工作流程】

10

如何申请学术水平评议?

方法:查看《澳门第十三娱乐网站硕士研究生学术水平评议实施办法》

11

如何申请提前毕业?

方法:4月10日/10月10日前将学位论文和双盲预审专家意见书发送邮箱315024625@qq.com,并提供【附件3:中南大学研究生提前毕业申请表】及学术成果支撑材料交院办当面审核,学术成果支撑材料的提供参考预审申请流程的第9-10步。双盲预审意见书从后选择:【附件7-2:学术博士学位论文双盲预审专家意见书】【附件7-3:学术硕士学位论文双盲预审专家意见书】,【附件7-4:专业硕士学位论文双盲预审专家意见书】。

第二部分 学位申请流程

事项

操作流程与注意事项

流程图解

查看【附件4-1:中南大学硕士、博士学位答辩前申请流程】【附件4-2:中南大学硕士、博士学位答辩后申请流程】。

毕业申请

3月/9月)

第一步:《关于做好2022年春季研究生毕业审核工作的通知》完成毕业和学位申请;注意:《毕业生登记表》不要在此时提交,答辩后再提交给导师审核。

第二步:3月底/9月底前按照《中南大学研究生学位论文撰写规范》的要求撰写好学位论文初稿。

预审流程

4月/10月)

第一步:加入QQ群662488382;注意:此群用于通知发布、问题互助、校友交流。

第二步:《研究生管理系统》中录入学术成果;注意:学术成果只要求录入第一作者或导师第一学生第二的成果,添加完成人后才算录入有效,已接收文章可预录,正式发表后再修改。

第三步:《研究生管理系统》“录入学位论文信息”。

第四步:按照《澳门第十三娱乐网站研究生学术成果审核管理办法》要求填写好【附件5:澳门第十三娱乐网站研究生学术成果审核表】(仅达到学位授予标准的学生填写))或者按照《澳门第十三娱乐网站硕士研究生学术水平评议实施办法》完成好【附件6:学术水平评议审批表】(未达到学位授予标准的硕士生填写)。

第五步:《研究生管理系统》中提交预审申请并提醒导师审核;注意:需要导师审核后才能填写预审专家信息和专家意见。

第六步:提供学位论文以及【附件7-1:预审专家意见表】给专业方向负责人确定的预审专家评阅或进行预答辩(申请提前毕业的学生可忽略这一步);注意:预审专家的人数要求和职称要求参见《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》中的第二章。

第七步《研究生管理系统》中填写预审专家信息和专家意见并上传【预审专家意见表】【双盲预审专家意见书】

第八步:将预审电子材料以“学号+姓名+预审材料”命名的zip文件发送至邮箱315024625@qq.com;注意:电子材料包含下面内容:

【附件8:澳门第十三娱乐网站研究生在读期间学习情况统计表(内附5个表)】(若无内容不提供)和【附件6:学术水平评议审批表】扫描件(附件6仅参加学术水平评议的学生提供);

②发表的学术论文首页(若无不提供);方法:从校园网登陆PubMed》下载学术成果PDF版,打印首页。

③学术成果检索报告或接收函(含期刊分区证明)(若无不提供);方法:检索报告和期刊分区证明获取见【附件1:图书馆网站打印学术论文成果流程】,接收函可以是杂志开具的证明,也可以是接收邮件但邮件截图后必须有导师签名证明属实。

④专利证书,荣誉证书等扫描件(若无不提供)。

第九步:携带预审纸质材料到院办审核;预审纸质材料包含下列材料:

【附件7:预审专家意见表】【双盲预审专家意见书】(同力硕士必须复印一套自己保留);

【附件5:澳门第十三娱乐网站研究生学术成果审核表】(双面打印在一张A4纸上且一式两份)(若无内容不提供);

③发表的学术论文首页;

④检索报告或接收函(含期刊分区证明)等(若无不提供);

【附件6:学术水平评议审批表】(一式两份)和【附件9:学术水平评议盲审评阅书】1套(附件6和附件9仅参加学术水平评议的学生提供)。

第十步:在院办预审完成后领取下列资料(若预审时未领取可以在申请答辩时再领取);

档案袋1个;

②毕业照片,若尚未拍摄照片须按【附件10:高校毕业生线上图片采集(补拍)操作步骤】进行补拍;

③成绩单4张。

第十一步:《研究生管理系统》中查看预审审核是否显示办结,若已完成前面十步尚未显示办结请再联系易老师在系统中审核通过,办结后方可开启送检流程。

送检流程

4/10月)

第一步:学习文件《中南大学研究生学位论文学术不端检测管理办法》。

第二步:预审审核通过4个小时后登陆《研究生管理系统》中点击“学位论文质量检测平台”(建议使用360极速模式),按【附件11-1:学位论文管理系统操作说明-中南大学学生】【附件12-1:学位论文管理系统操作说明-中南大学指导教师】操作,送检系统若遇问题请在Q群求助同学。注意:建议首次查重时全文查,两次查重后所有学生均必须在送检系统提交送审论文,上传的送审论文必须隐去本人和导师姓名、删除致谢部分,删除学术成果中的网络链接(不出现http、DOI字样),其他所有内容都保留。

第三步:“学位论文质量检测平台”中上传送审论文4小时后登陆《研究生管理系统》点击“论文送审”看是否可以查看到送审审批表;

若在平台中上传送审论文已满4小时仍然提示”当前无正在走的流程”,仍然查看不到《送审审批表》时请联系易老师!

②若提示需要导师复审审核(查重率在10%-20%之间的会遇到此提醒),需联系导师在《研究生管理系统》中点击“学生管理”中“学位论文检测导师终审”中审核通过后才能查看到送审审批表。

第四步:从《送审审批表》中下载送盲审论文,核对送审论文是否正确,若不正确需要从“我的论文检测”中点击后面的“论文变更”进行申请变更,流程:从“我的论文检测”中点击“盲审论文变更”提交申请-导师审核-助理审核(到此环节时提醒易老师审核)-学生上传最新论文-导师审核”;再次下载送盲审论文核对;注意:需要核对内容如下:

是否已经隐去本人和导师姓名(建议采用CTRL+F搜索全文,排除忘删隐患);

②是否删除致谢部分;

③是否删除了学术成果中的网络链接((不出现http、DOI字样));

④登陆《研究生管理系统》点击“录入学位论文信息”再次核实是否完整、正确填写好所有内容;要求务必填写“主要创新研究成果”和“有待深入探索之处”;研究方向最多填写两个且每个不超过8个字,若论文需要送盲审,则一定要与导师一起仔细斟酌研究方向的字句,这关系到盲审评阅专家的匹配,可能影响到送审结果!!!

第五步:处理完以上步骤后方可开启送审流程。

送审流程

4月/10月)

第一步:硕士生从《澳门第十三娱乐网站硕士研究生学位论文答辩前随机抽查“双盲”评审补充规定》判断自己是否需要进行学位论文盲审。

第二步:从下面选择与自己类型匹配的条款阅读:

第一条需要双盲评审论文的学生

登陆《研究生管理系统》点击“论文送审”填写送审审批表,上传【附件13:博士学位论文自评表】【附件14:硕士学位论文自评表】,提交并提醒导师审核;注意:请仔细阅读下面事项。

申请学位的博士生必须每周一17:00前完成送审审批表提交到助理审核环节!迟交的将延缓一周送外审!

②博士生从送审审批表提交到查看送审结果约35天,建议博士生4月20日/10月20日前完成送审,送审审批表显示办结则表示已提交给研究生院送审,系统出现送审结果后,自行到校本部3办-403程老师处领取送审结果纸质版;

③硕士生从送审审批表提交到查看送审结果约18天,建议硕士生5月5日/11月5前完成送审,硕士生盲审论文当天提交次日送审(周末或假日不送),送审审批表显示办结则表示已送审。

④合理安排送审时间,避免错过本批次申请学位时间!

第二条:不需要双盲的硕士生

不上传自评表,不提交送审审批表,按照《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》第二章要求将学位论文以及【附件15-3:硕士学位论文专家评阅书(学术学位)】【附件15-4:硕士学位论文专家评阅书(专业学位)】交专业方向负责人确定的评审专家评阅,评审专家处需加盖专家单位公章;本院专家在申请答辩时统一盖章。

第三条:只申请毕业不申请学位的学生

不上传自评表,不提交送审审批表,只需自行准备好【附件15-1:博士毕业论文专家评阅书】【附件15-2:硕士毕业论文专家评阅书】以及毕业论文提交给专业方向负责人确定的专家评审,博士研究生论文评阅人必须是正高职称的专家。评审专家处需加盖专家单位公章;本院专家在申请答辩时统一盖章。5.

第三步:送审结果出现C(合格)或C(合格)以下结论时,按照《澳门第十三娱乐网站学位论文评审管理办法》规定进行下一步处理。【附件15-5】提供纸质版给易老师,修改后的学位论文和重新送专家评阅书提供电子版发送邮箱315024625@qq.com。相关表格见:【附件15-5:中南大学学位论文重新送审申请书】,【附件15-6:学术博士学位论文重新送审专家评阅书】,【附件15-7:学术硕士学位论文重新送审专家评阅书】,【附件15-8:专业硕士学位论文重新送审专家评阅书】。

第四步:若对送审结果存在异议的博士生,若符合中南大学研究生学位论文评审管理办法中复议申请条件的可按文件中说明的流程进行议申请。

步:处理完以上步骤开启答辩申请流程

答辩申请流程

5月25前/11月25日前)

第一步:学习文件《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》

第二步:请求专业方向负责人和导师协商安排好答辩专家;注意:博士生答辩专家必须有1名学位评定分委员会委员和2名校外专家,分会委员名单从本指南第一部分第2行查看。

第三步:正确填写【附件16:答辩公示】【附件17:答辩通知】注意:专家单位写到高校即可,若是线上答辩则要注明参会方式,方便其他人参会;若是线上线下混合则线下地点线上参会方式均要注明。

第四步:正确填写好《学位审批书》2本,《学位审批书从【附件19(1-6):硕士、博士毕业与学位审批书(WORD版)】选择相符的模板;注意:《审批书》填写说明如下:

①需双面打印;

②不允许在学位审批书上粘贴其他纸张,可以按页填写内容打印,但签名必须是手写体;

③按顺序签字并填写好签字日期,日期从首页开始须有时序;

④所有内容必须填写完整准确;若无内容可填就填“无”;

⑤盲审论文评阅人填写“匿名”,几个专家写几个“匿名”,匿名专家的单位和职称信息不填;非双盲评阅专家要完整填写好专家信息;

⑥主要研究成果填写的内容须携带这些成果的支撑材料;

答辩申请审核时第4页“学位评定分委员会审査意见”前的内容必须全部填写完整,否则不予受理!!!

第五步:《研究生管理系统》中录入答辩申请,在提交答辩申请前必须仔细核对时间、地点和专家信息(注意:专家信息必须是【附件16:答辩公示】中复制粘贴过来的内容,没有专家专业没关系!),核对无误后提醒导师审核,并登陆系统确定导师是否已经审核。

第六步:已经根据《澳门第十三娱乐网站学位论文评审管理办法》重新送审的学生须在《研究生管理系统》中填写“我的论文修改报告书”,并上传已完成评阅的《学位论文重新送审专家评阅书》,填写后提醒导师审核;其他学生忽略此项!

第七步:携带申请答辩纸质材料到孝骞楼351进行答辩申请。注意:申请答辩时提供的纸质材料如下(按序将下列材料放置档案袋中):

【附件16:答辩公示】1份(必须核对好网上填报的专家信息是否从答辩公示文本中复制的,若不是审核时携带【答辩公示】电子版);

【附件17:答辩通知】2份;

【附件18-1:学位答辩表决票】(申请学位的学生提供)【附件18-2:毕业答辩表决票】(只申请毕业的学生提供)若干;

④成绩单2张;

⑤《论文专家评阅书》(含重新送审的评阅书)1套;

⑥《学位审批书》2本;必须再次核对是否按照第四步中《审批书》填写说明填写好,未填写好的不予受理答辩申请;

⑦预审时返回的资料(含学术成果审核表或学术水平评议审批表、学术成果或学术水平评议盲审评阅书等);

⑧【附件21-3:中南大学研究生毕业论文答辩申请表】【附件21-4:中南大学研究生毕业论文修改情况表】(仅申请毕业学生用)。

第八步:答辩审核结束后点击《澳门第十三娱乐网站研究生学位(毕业)论文答辩公示》查看是否已经公示,若已公示开启答辩流程。

答辩流程

5月底/11月底前)

第一步学习文件《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》并下载给答辩秘书学习,同时提醒答辩秘书在答辩过程中录音或录像后交各系研究生工作负责人统一保存三年备查。

第二步:符合《中南大学优秀博士、硕士学位论文评选办法》条件的学生填写好【附件20-1:中南大学优秀博士、硕士学位论文申请表】一式两份份带答辩现场交由答辩委员会填写。注意:学位评定分委会会将对申请进行审核,确定评优候选名单,但实际评优时还需根据来年五月左右研究生院的评优通知重新提交相关材料。

第三步:准备好5-7张左右论文扉页和原创声明(两个内容打印在同一张A4纸上)带到答辩现场交由答辩委员会签名。

第四步:答辩后第一时间需要完成的内容如下:

①提醒答辩秘书组织填写好学位审批书上相关内容,记录人由答辩秘书签名;

②填写好【附件21-1:中南大学研究生学位论文修改情况表】(申请学位学生使用)【附件21-2:中南大学研究生毕业论文答辩后修改情况表】(只申请毕业学生使用)

③登陆《研究生管理系统》填写好答辩结论(只申请毕业的学生是否同意授予学位处须填写“不同意!”),并在系统中正确填写好《毕业生登记表》后提醒导师填写具体审核意见后提交,《毕业生登记表》将由学院统一打印后装订,不需要学生再提供纸质版。

第六步:处理完以上步骤开启申请学位材料整理。

学位和毕业申请流程

(6月3日/12月3日下午)

第一步:学习文件《关于2022年上学期研究生学位授予工作有关事项的通知》

第二步:对照【附件22:申请毕业及学位材料清单】准备好申请毕业或学位材料学位申请材料。

第三步:确因特殊情况需延缓公开的学位论文,申请人需提供【附件20-3:中南大学硕(博)士学位论文延缓公开申请表】

第四步按照《中南大学研究生学位论文撰写规范》再次核对好格式,形成定稿。

第五步:完成学位论文最终版送检,(最终版指含所有签字的完整纸质版论文PDF文件,签字页图片可插入word版论文中再另存为PDF),操作办法见【附件11-2:中南大学最终版论文学生操作指南】【附件12-2:中南大学最终版论文导师操作指南】,最终版查重结果超过30%(含校内互检)的将不接收其学位申请,查重结果超过20%的允许修改论文后申请重查一次,若仍然超过20%将不提交学位申请材料给学位办。

第六步:下列证明若有需要可填写好后一起提交盖章后返回,【附件23-1:在读证明】(可在自助机上打印)、【附件23-2:专业证明】(可在自助机上打印)、【附件23-3:答辩完成证明】

第七步:将申请材料于上半年6月3日14:30-17:00,下半年12月3日14:30--17:00(逢周末提前到周五,逢假日提前到放假前一天,非此时间段不收材料)交孝骞楼352面对面审核。

第八步:申请材料提交后,必须在《研究生管理系统》中上传签字返回的【附件21-1:中南大学研究生学位论文修改情况表】扫描件并提交给导师审核,学位评定分委员会后若有修改会另行通知。

第九步:完成以上步骤后静等离校手续办理通知和领证通知。

离校手续

6月底/12月底)

第一步6月底/12月底,提醒导师在管理系统中“学生管理”最后一栏通过“学生离校审核”;否则无法登陆离校系统。

第二步:登陆《离校系统》查看离校项目办结情况。

第三步办好退宿手续,清理住宿费(无问题系统将在导师审核后的半小时左右自动审核通过)。

第四步:交清学费(无问题系统将在导师审核后的半小时左右自动审核通过)。

第五步:组织关系审核办法:党员组织关系审核联系肖老师,非党员组织关系审核联系辅导员杨老师(孝骞楼351,联系电话82650403)。

第六步:同等学力硕士生的学位论文请自行上传到《全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台》

领证手续

7月上旬/1月上旬)

第一步:查看《离校系统》中各项目显示全部办结。

第二步:孝骞楼351领取,具体时间将在QQ群另行通知。注意:请仔细阅读下面内容。

①定向或委培学生需提供定向委培单位允许自取证书的证明才可以领取证书;

②代领证书的同学需携带【附件24:证书代领委托书】

第三步:领证后开始下面流程办理。

调走学籍档案(领证后半年内)

方法:提交档案管理部门开具的调档函交由辅导员杨老师负责邮寄档案(孝骞楼351,82650403);注意:请仔细阅读下面内容。

①原则上档案不允许自提,若调档函上单位已注明允许自提字样可自提;

②档案不会主动寄回原籍,要寄回原籍请提供详细地址和联系电话给杨老师;

③学生需争取在领证后半年内落实学籍档案保管单位并提供调档函,若授予学位后两年内不调走档案而造成的遗失由毕业生自行补办。

户口转移

方法:联系湘雅新校区孝骞楼1楼保卫办(0731-82650110)。

申请论文评优

(来年五月)

方法:已经入评优候选库的学生在下一年度的五月份关注毕业群的评优通知,到时联系导师获取评优文件、评优通知和附件,并于当年6月3日前将评优申请材料交孝骞楼351,电子版发邮箱315024625@qq.com.